1. Introducere
Essearte Academy România se angajează să mențină integritatea, transparența și corectitudinea în toate activitățile sale, inclusiv în cadrul evaluărilor și examenelor. Această politică privind conflictele de interese are ca scop identificarea, raportarea și gestionarea corespunzătoare a oricărui conflict pentru a păstra credibilitatea instituției și a colaborărilor sale cu organisme de certificare precum LAMDA.
2. Identificarea potențialelor conflicte de interese
Un conflict de interese apare atunci când relații personale, profesionale sau financiare pot afecta imparțialitatea unei decizii în cadrul academiei. Exemple includ:
- Un membru al personalului sau cursant care are o relație personală/profesională cu un examinator LAMDA.
- Un profesor care evaluează un elev cu care are o legătură apropiată.
- Orice situație în care interesele personale pot interfera cu obiectivitatea sau responsabilitățile instituționale.
Pentru a identifica aceste riscuri:
- Toți membrii personalului trebuie să declare orice relație cu examinatori, evaluatori sau oficiali ai organismelor de certificare.
- Se organizează periodic ședințe interne pentru conștientizarea riscurilor de conflict de interese.
- Sunt disponibile canale confidențiale pentru raportarea acestor situații.
3. Măsuri în cazul identificării unui conflict
Dacă un membru al personalului, un cursant sau un examinator este implicat într-un conflict:
- Dezvăluire imediată – Persoana implicată trebuie să informeze în scris conducerea academiei.
- Realocarea responsabilităților – Dacă este implicat un examinator LAMDA, se va solicita înlocuirea acestuia.
- Măsuri de evitare – Persoana în cauză nu va participa la niciun proces decizional legat de examenul respectiv.
4. Înregistrarea internă a conflictelor de interese
Toate conflictele identificate vor fi înregistrate într-un Registru Confidențial al Conflictelor de Interese, care va conține:
- Numele persoanei implicate
- Natura conflictului
- Data raportării
- Măsurile luate pentru soluționare
- Rezultatul final
Registrul este păstrat în siguranță și este revizuit periodic de conducerea academiei.
5. Investigarea conflictelor nedeclarate
Dacă se suspectează un conflict care nu a fost declarat:
- Investigație formală – Conducerea va iniția o anchetă discretă.
- Colectarea probelor – Se vor aduna declarații, documente și înregistrări relevante.
- Decizie și măsuri – Dacă se confirmă, se aplică măsuri: redistribuirea rolurilor, avertismente scrise etc.
- Documentare – Tot procesul va fi înregistrat în Registrul Confidențial.
6. Cum se poate raporta un conflict de interese
Orice membru al personalului, cursant sau părinte/tutore este încurajat să raporteze imediat posibilele conflicte de interese prin:
- Email: contact@essearte-academy.ro
- Formularul Confidențial de Raportare, disponibil la biroul administrativ
- Discuție directă cu un membru al echipei de conducere
Toate sesizările sunt tratate cu confidențialitate și fără discriminare.
7. Raportarea conflictului către LAMDA
Un conflict de interese trebuie raportat către LAMDA în următoarele situații:
- Dacă un membru al personalului sau un cursant are o relație apropiată cu un examinator LAMDA.
- Dacă se descoperă un conflict nedeclarat după susținerea unui examen.
- Dacă există suspiciuni privind lipsa de imparțialitate în procesul de evaluare.
Raportarea către LAMDA se face prin:
- Email către persoanele de contact LAMDA
- Informare oficială scrisă cu descrierea conflictului și a acțiunilor întreprinse
- Apel telefonic pentru clarificări urgente
8. Revizuirea politicii
Această politică este revizuită anual pentru a asigura conformitatea cu ghidurile LAMDA și cele mai bune practici instituționale.
Pentru sesizări sau întrebări legate de conflicte de interese:
Email: contact@essearte-academy.ro
Telefon: +40 758 708 919
